Eigenschappen

Alle eigenschappen van de hoofdconcepten van Triniti Calipso op een rijtje.

Tenant

De tenant is het concept waarop je Triniti Calipso omgeving is gebouwd. Hierin kun je de algemene instellingen voor je omgeving vinden.

• Tenant id: Dit is de unieke identificatie van je tenant. Hiernaar kan gevraagd worden als je ondersteuning vraagt.
• Naam: Dit is de naam van de omgeving, deze kun je op ieder moment aanpassen.
• Tenant logo: Dit is het logo die gebruikt wordt in de omgeving. Deze is ook terug te vinden in de Excel exports.
• Standaard uurloon: Dit uurloon wordt gebruikt als standaard uurloon voor alle werknemers in jouw bedrijf. Bij het uitnodigen van een nieuwe werknemer is het natuurlijk nog mogelijk om het loon aan te passen waar nodig.

Klant

Het concept klant is het bedrijf waarvoor je werkt en je uiteindelijk ook betaald (als het goed is).

• Klant code: De klant code is een korte omschrijving of codering die je aan je klant geeft, deze zie je vervolgens terug in de overzichten en samenvattingen.
• Naam: De naam of bedrijfsnaam van de klant.
• Contact email: Een algemeen e-mailadres waarmee je contact zou kunnen opnemen met de klant.
• Contact telefoonnummer: Het algemene telefoonnummer waarmee je contact zou kunnen opnemen met de klant.
• Betaalgegevens: Hierin kun je kwijt waarmee of hoe de klant je betaald, Triniti Calipso doet verder niets met deze gegevens.
• Uren accorderen ingeschakeld?: Door deze optie aan te zetten, krijgt een klantgebruiker van deze klant de mogelijkheid om uren te accorderen.

Wanneer de Stripe module geactiveerd is ook

• Stripe klant id: Hierin komt de id van de klant te staan. Als je geen opgeeft bij aanmaken, dan wordt er automatisch een nieuwe klant toegevoegd in Stripe. Voer je een id op, dan wordt deze gebruikt.

Klantgebruiker

Dit is een persoon binnen het bedrijf waar je voor werkt (klant). Deze persoon kan dan jouw uren in Triniti Calipso bekijken. Zo heeft het bedrijf een duidelijk overzicht van jouw gewerkte uren. Als de optie is aangezet in bij de klant, kan deze ook je uren accorderen.

• Klant: Dit is de klant waaraan de gebruiker zit gekoppeld.
• Naam: De naam van de klantgebruiker.
• Rol: Hierin kun je een rol specificeren van de klantgebruiker. Bijvoorbeeld 'projectbeheerder'. Deze kan de klantgebruiker niet zien.
• Functie: Hierin kun je de functie specificeren van de klantgebruiker. Bijvoorbeeld 'administratief medewerker'. Deze kan de klantgebruiker niet zien.

Medewerker

Een medewerker is een persoon die uren kan registreren voor de tenant van Triniti Calipso. De creator van de Triniti Calipso omgeving is automatisch een medewerker.

• Naam: De naam van de medewerker.
• Basis uurloon: Door dit correct aan te geven per medewerker, kun je een gedetailleerd kosten/baten overzicht genereren in combinatie met de kosten van een project. Geef hier het maximale uurloon op van de medewerker als deze meerdere lonen heeft. Per project kun je een alternatief loon opgeven per medewerker.
• Standaard locatie: Selecteer hier de standaard locatie waarmee de medewerker werkt. Deze locatie heeft prioriteit bij het invullen van jouw kilometerregistratie.

Project

Een project is het concept van een klant, waarop medewerkers gezet kunnen worden en waarop de werkuren uiteindelijk geregistreerd worden. Werkt een klant niet op projectbasis, maar maak je gewoon uren, voer dan een algemene term in als project, zoals 'Algemeen'.

• Klant code: Dit is de klantcode van het project.
• Project code: De projectcode is een korte omschrijving of codering die je aan je project geeft, deze zie je vervolgens terug in de overzichten en samenvattingen.
• Naam: De uitgebreidere naam van het project.
• Actief: Of het project actief is of niet. Als het project niet actief is, komt deze onderaan de projectenlijst, kunnen medewerkers geen uren meer hiervoor registreren en komt deze niet meer terug op de dashboards.
• Project prijs (Project op uurbasis? uit): De projectprijs of budget van het project. Hiermee kan in de gaten worden gehouden of het project nog binnen budget valt.
• Deadline (Project op uurbasis? uit): Hierin kun je een deadline specificeren voor het project.
• Uurtarief voor de klant (Project op uurbasis? aan): Het uurtarief voor de klant. Hiermee kan direct worden berekend of en hoeveel een project aan winst maakt. (of verlies).

Bij project aanmaken:

• Alle medewerkers toevoegen na het aanmaken: Als deze optie wordt aangezet, dan wordt bij het aanmaken van het project automatisch alle actieve medewerkers toegevoegd aan het project als medewerker met het ingevulde uurloon. Als deze optie wordt uitgezet, dient na het aanmaken van het project de medewerkers handmatig te worden toegevoegd.

Wanneer de Stripe module geactiveerd is ook

• Stripe Product id: Hierin komt de id van het product te staan van Stripe. Als je geen opgeeft bij aanmaken, dan wordt er automatisch een nieuw product aangemaakt in Stripe. Voer je een id op, dan wordt deze gebruikt. Voor ieder uurloon van medewerkers wordt een prijs in dit product aangemaakt.

Medewerker op project

De naam zegt het al, dit zijn de medewerkers op een project. Hiervoor zijn per project en medewerker de volgende eigenschappen:

• Medewerker: De naam van de medewerker op het project.
• Project Code: De projectcode van het project waaraan de medewerker werkt.
• Uurloon medewerker: Het uurloon van de medewerker op dit project. (kan anders zijn dan het uurloon van de medewerker)
• Uurtarief voor de klant: Het uurtarief wat de klant betaald voor dit project.
• Kilometer vergoeding: De kilometervergoeding die voor dit project en deze medewerker is aangewezen.

Locatie

Een locatie is een adres waar een medewerker zijn uur op kan registreren. Locaties kunnen worden aangemaakt op een medewerker en op een klant. Als een medewerker een thuislocatie heeft ingevoerd en er is een klant locatie, dan wordt bij het invoeren van een werkuur automatisch de kilometers berekend, zoals deze over de openbare weg zou gereden kunnen worden.

• Naam/omschrijving: De naam of omschrijving van de locatie. Denk hierbij aan bijvoorbeeld 'Thuis' of 'Kantoor'.
• Postcode: De postcode van de locatie.
• Huisnummer: Het huisnummer van de locatie.
• Straat: De straat van de locatie. (Wordt opgehaald op basis van de combinatie postcode/huisnummer)
• Stad: De stad/plaats van de locatie. (Wordt opgehaald op basis van de combinatie postcode/huisnummer)
• Land: Het land waarin het adres zich bevindt.

Werkuur

Het werkuur is de kern van Triniti Calipso. Hierin worden de daadwerkelijke uren geregistreerd die een medewerker op een project maakt. Ook kunnen hierin data als parkeerkosten, afgelegde kilometers en vergoeding worden bijgehouden.

• Medewerker: De medewerker die dit werkuur heeft geregistreerd.
• Project: Het project waarop dit werkuur is geregistreerd.
• Locatie: De locatie waar het werk heeft plaatsgevonden.
• Datum: De datum waarop dit werkuur heeft plaatsgevonden.
• Start tijd: De starttijd van het werkuur.
• Eind tijd: De eindtijd van het werkuur.
• Omschrijving: De omschrijving van het werkuur, wat is er gedaan.
• Parkeerkosten: De eventuele gemaakte parkeerkosten.
• Uurloon: Het uurloon van de medewerker op dit werkuur.

Bij bewerken van een werkuur:

• Accepteer datum (als admin): Hier kun je de datum van het accorderen van de uurregistratie
• Opmerking (als admin): Hier kun je een opmerking toevoegen aan het werkuur, als deze niet goed is ingevoerd.
• Factuur id (als admin) (als stripe geactiveerd is): Hier kun je een factuur id toevoegen aan het werkuur als deze is gefactureerd.
• Factuur nummer (als admin): Hier kun je een factuurnummer toevoegen aan het werkuur als deze is gefactureerd.

Auto

Een auto wordt gekoppeld aan een medewerker. De auto kan vervolgens worden gebruikt bij het invoeren van kilometer registraties.

• Kenteken: Het kenteken van de auto.
• Merk: Het merk van de auto.
• Model: Het model van de auto.
• Wordt deze auto actief gebruikt?: Is de auto actief, of wil je deze als draft toevoegen voor later.
• Is dit jouw huidige auto?: Is dit je huidige auto?: Dit maakt de auto je huidige en wordt standaard geselecteerd bij het toevoegen van kilometers en in het overzicht.
• Wordt deze auto alleen zakelijk gebruikt?: Deze optie is voor standaard zakelijk auto's, hiermee kunnen geen privékilometers worden geregistreerd.

Kilometer registratie

Op een auto kunnen kilometers worden geregistreerd. Deze kunnen gebruikt worden om kilometer vergoeding uit te keren of een overzicht te creëren voor de belastingdienst als het om een zakelijke auto gaat.

• Triptype: Of het om een zakelijke of privé rit gaat.
• Datum: De datum waarop de rit is gereden.
• Project: Voor welk eventueel project de rit is gemaakt.
• Startlocatie: De locatie waarvandaan de rit is vertrokken.
• Eindlocatie: De bestemming van de rit. Als deze optioneel zijn, kunnen de locaties je helpen om de aantal kilometers uit te rekenen. Deze worden opgevraagd bij Google Maps op basis van de adressen.
• Start km-stand: De start kilometerstand van de auto bij aanvang van de rit. Standaard wordt de laatst geregistreerde kilometerstand van de auto gepakt. Controleer deze altijd.
• Eind km-stand: De eind kilometerstand van de auto bij eind van de rit. Als kilometers worden ingevuld of worden opgevraagd bij Google Maps, wordt automatisch de eind kilometerstand berekend. Controleer deze altijd.
• Kilometers: De gereden kilometers, deze wordt berekend als start- en eind kilometerstand wordt ingevoerd of de rit wordt opgevraagd bij Google Maps. Controleer deze altijd.
• Privé omgereden (bij uitgebreide kilometer registratie type): De hoeveelheid kilometers die privé zijn omgereden voor de zakelijke rit.
• Omschrijving: Eventuele omschrijving bij de rit.
• Kilometervergoeding (bij eigen registratie): Als het om een privé auto gaat, de kilometervergoeding van de rit. (wordt overgenomen uit het project als die geselecteerd is)