Geavanceerde opties
Uren exporteren
Leer hoe je uren kunt exporteren.
1. Urenoverzicht
Ga in het menu naar Registratie, tab Uren. Als eigenaar zie je alle uren, als medewerker je eigen uren en als klantgebruiker de uren die voor jouw klant zijn geschreven.
2. Export
Klik rechtsboven op de knop Export met het Excel-logo. Er opent een venster waarin je filters kiest. Alle filters zijn optioneel.
- Filter op klant: de klant van de uren (niet voor klantgebruikers).
- Filter op project: het project van de uren.
- Filter op medewerker: wie de uren schreef (niet voor medewerkers).
- Filter datum: een datumbereik. Het bereik is inclusief: bij 1 april tot en met 29 april tellen beide dagen mee.
- Filter op status: welke statussen je meeneemt: Ingediend, Afgekeurd, Goedgekeurd, Geaccordeerd door klant en Gefactureerd. Standaard staan ze allemaal aan. Concepturen gaan nooit mee in een export.
- Niet-factureerbare uren meenemen: zet je dit uit, dan bevat de export alleen factureerbare uren (niet voor klantgebruikers; een klant krijgt altijd alleen factureerbare uren).
- Kolommen: kies een snelle keuze (Standaard, Alles of Aangepast). Met Weergeven kies je zelf welke kolommen in de export komen. De kolommen Status en Factureerbaar zijn beschikbaar.
Klik op Download Export. Bij veel uren kan dit een paar seconden duren. Daarna wordt het Excel-bestand gedownload.
3. Excel overzicht
In het Excel-bestand staan:
- de medewerkers van de uren in de export;
- het logo uit de instellingen van je bedrijf (Mijn account → Mijn bedrijf);
- een tabel met de uren, gesorteerd op datum, van nieuw naar oud.
Een export is handig als urenverantwoording bij je factuur, bijvoorbeeld per project of per periode.
Vragen?
Mail ons op support@triniticalipso.nl of bel 0313 312 121. We reageren op werkdagen, meestal binnen twee werkdagen.