Werkuren

De kern van het calipso platform.

Werkuren Overzicht

Het werkuren overzicht is waar je de meeste tijd zal doorbrengen in Triniti Calipso. Dit is namelijk de plek waar de werkuren in een overzicht weergegeven worden.

Inzien van Werkuren

Binnen het Werkuren Overzicht zie je een tabel met alle werkuren. Als Admin zie je alle gemaakte uren, als klantgebruiker zie je alle uren die voor jou als klant zijn gemaakt en als medewerker zie je al je eigen gemaakte uren. Hier worden details zoals datum, medewerker, project, uren, loon/kosten overzichtelijk weergegeven.

Ook is hier de omschrijving van de medewerker te vinden, deze wordt voor overzichtelijkheid afgeknipt op maximaal 3 regels. Om de hele omschrijving te kunnen lezen hover je de muis over de omschrijving, of op mobiel tik je op de omschrijving. Mocht je een afgekapte omschrijving willen kopiëren, dan klik je 3x snel met de muis op de omschrijving om alle tekst te selecteren.

Geaccordeerde uren

Als een werkuur geaccordeerd is dan wordt deze in het overzicht met een groene kleur getoond. Tevens wordt er een nieuwe button getoond met een vinkje erin. Als hierop geklikt wordt, wordt een dialoog getoond met de datum waarop het werkuur is goedgekeurd.

Afgekeurde uren

Als een werkuur niet wordt goedgekeurd, kan deze ook worden afgekeurd (bijvoorbeeld als een verkeerd project geselecteerd is door de werknemer). In dit geval wordt het werkuur met een rode achtergrond getoond. Daarnaast wordt er een nieuwe button getoond met een opmerking icoontje. Als hierop geklikt wordt, wordt een dialoog getoond met daarin de opmerking van degene die het werkuur heeft afgekeurd. Ook is hier de mogelijkheid te vinden om het werkuur te bewerken.

Gefactureerde uren

Als een werkuur geaccordeerd en gefactureerd is, dan blijft de regel groen, maar veranderd de button in een dubbele vink. Hiermee wordt aangetoond in het overzicht dat dit werkuur afgerond is. Als op de knop geklikt wordt, dan opent een dialoog met daarin de datum waarop het werkuur geaccepteerd is en het factuurnummer als referentie.

Filteren

Het urenoverzicht kan op verschillende manieren gefilterd worden om sneller een duidelijk overzicht te krijgen. Deze filters kunnen ook gecombineerd worden door er meerdere toe te voegen. Meerdere filters worden altijd behandeld als 'EN' conditie.

Bijvoorbeeld, project 'A' en medewerker 'B' worden geselecteerd als filter, dan wordt er gefilterd op project 'A' EN medewerker 'B'.

Datum

Hiermee kan een datum bereik worden aangegeven waarop de uren gefilterd worden. Het bereik is inclusief, dus bij een filtering van 1 april - 30 april, worden beide dagen (1 april en 30 april) ook getoond.

Klant

Hiermee kan op een specifieke klanten worden gefilterd.

Project

Hiermee kan op een specifiek project worden gefilterd.

Omschrijving

Hiermee kan op een omschrijving of een deel van een omschrijving worden gezocht.

Medewerker

Hiermee kunnen specifieke uren van een medewerker getoond worden.

Factuur nr

Hiermee kunnen alle uren die in een factuur zijn opgenomen verzameld worden.

Sorteren

Het urenoverzicht kan ook gesorteerd worden door op de tabel koppen te klikken. Er kan gesorteerd worden op de volgende koppen:

• Datum
• Omschrijving
• Uren
• Loon

Werkuur Toevoegen

Nieuw Werkuur Toevoegen:

Klik op 'Aanmaken' om een nieuw urenformulier te openen.

Gegevens Invullen:

Voer de gegevens van boven naar beneden in:

• Medewerker (als Admin)
• Project
• Locatie

En vervolgens de overige gegevens zoals Datum (standaard vandaag), omschrijving en uren.

Versturen:

Klik op 'Opslaan' om de urenregistratie vast te leggen.

Werkuur Bewerken

Werkuur Selecteren:

Klik op een werkuur in de tabel om de bewerkopties te openen.

Gegevens Aanpassen:

Pas de gegevens van het werkuur aan, zoals omschrijving of uren.

Opslaan:

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Werkuur Verwijderen

Werkuur Selecteren:

Selecteer een werkuur in de tabel die je wilt verwijderen.

Verwijderoptie:

Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze. Het werkuur wordt verwijderd uit het systeem.