Uren accorderen

Leer hoe je uren kunt accorderen.

1. Urenoverzicht

Navigeer naar het urenoverzicht via het menu. In dit overzicht zijn alle gemaakte uren te zien. Als Admin zie je alle gemaakte uren, als medewerker alleen jouw geregistreerde uren en als klant gebruiker alle uren die voor jouw als klant zijn gemaakt.

2. Accorderen overzicht

Navigeer vervolgens naar het accorderen overzicht met de button boven in het scherm, genaamd "Accordeer uren".

Deze button is beschikbaar voor een Admin voor uren waarbij in de klantinstellingen de 'Uren accorderen ingeschakeld?', niet is ingeschakeld. Voor klanten waarbij deze optie wel aanstaat, kan een klantgebruiker dit scherm gebruiken om de uren te accorderen.

In dit overzicht staan alle gemaakte uren die nog niet zijn goedgekeurd.

3. Uren accorderen

Standaard zijn alle uren aangevinkt, om snel alle uren te kunnen accorderen. Als er een uur registratie niet klopt, dan kun je deze simpel afkeuren door het vinkje uit te zetten. Dit opent vervolgens een dialoog.

In dit dialoog kun je een opmerking plaatsen voor de medewerker die het uur heeft geregistreerd. Als dit wordt opgeslagen, dan wordt deze opmerking direct zichtbaar voor de medewerker, door in zijn overzicht de regel rood te doen kleuren en de medewerker kan vervolgens ook de opmerking lezen en het uur aanpassen. Als de medewerker dit heeft gedaan, kan het uur weer worden geselecteerd om te accorderen. Hierbij wordt de opmerking weer weggehaald.

Na alle uren die geselecteerd zijn voor accorderen, kan deze worden opgeslagen door op "Opslaan" te klikken. Nu worden alle aangevinkte uren afgevinkt en worden deze in het overzicht met een groene kleur gearceerd.