Geavanceerde opties
Uren exporteren
Leer hoe je kilometer registraties kunt exporteren.
1. Kilometer registratie overzicht
Navigeer naar het kilometer overzicht via het menu. In dit overzicht zijn alle geregistreerde kilometers te zien van de geselecteerde auto.
2. Export
Om een export te maken van de kilometers, klik je simpelweg rechtsboven in het scherm op de "Export" knop met het Excel logo ernaast. Dit opent een dialoog waarin je verschillende filters kan aangeven. Alle filters zijn optioneel.
- Filter datum: Selecteer een datumbereik waarop de uren moeten gefilterd worden. Deze zijn inclusief, dat houdt in, als 1 april en 29 april worden geselecteerd, worden deze dagen ook in het overzicht meegenomen.
- Maatwerk export: Selecteer deze optie om een maatwerk export te genereren. Dit toont, net als bij uren export, een optie om de kolommen te customizen voor de export. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt een kilometer export gemaakt die voldoet aan de eisen van het type van de auto.
Klik vervolgens op de "Download Export" button om een export te genereren. Let op, afhankelijk van de hoeveelheid registraties die in de export zitten, kan dit een aantal seconden duren. Het Excel-bestand wordt vervolgens voor je gedownload.
3. Excel overzicht
In het Excel overzicht zijn de volgende zaken te vinden:
- De auto die de kilometers heeft gemaakt.
- Het logo, die in de instellingen zijn opgegeven.
- Een tabel met daarin de kilometer registraties, gesorteerd op datum, van meest recent naar oudste.
De tabellen verschillen afhankelijk van het registratietype van de auto:
Eigen registratie
In de tabel zijn van links naar rechts de kolommen te vinden die aangevinkt zijn in het export dialoog
Vereenvoudigde registratie
Als niet de optie "Maatwerk export" is aangevinkt, zijn in de tabel van links naar rechts de volgende kolommen te vinden:
- Datum: de datum van de kilometer registratie.
- Werktijd: de geregistreerde werktijden op de dag van de kilometer registratie.
- Begin kilometerstand: De beginkilometerstand van de auto op de registratie.
- Eind kilometerstand: De eindkilometerstand van de auto op de registratie.
- Vertrekadres: Het vertrekadres van de rit, als het gaat om een privérit.
- Aankomstadres: Het aankomstadres van de rit, als het gaat om een privérit.
- Opmerking: Omschrijving of opmerking over de rit.
- Zakelijk of privé: Of het om een zakelijke- of privérit ging, aangeduid met een Z of P respectievelijk.
Uitgebreide registratie
Als niet de optie "Maatwerk export" is aangevinkt, zijn in de tabel van links naar rechts de volgende kolommen te vinden:
- Datum: de datum van de kilometer registratie.
- Beginstand kilometerteller: De beginkilometerstand van de auto op de registratie.
- Eindstand kilometerteller: De eindkilometerstand van de auto op de registratie.
- Vertrekadres: Het vertrekadres van de rit.
- Aankomstadres: Het aankomstadres van de rit.
- Opmerking: Omschrijving of opmerking over de rit.
- Zakelijk of privé: Of het om een zakelijke- of privérit ging.
- Zakelijke kilometers: Het aantal zakelijk kilometers die gemaakt zijn in deze rit, leeg als het om een privérit gaat.
- Privé omgereden: Het aantal kilometers die tijdens een zakelijke rit privé zijn omgereden.
- Privé kilometers: Het aantal privé kilometers die gemaakt zijn in deze rit, leeg als het om een zekelijke rit gaat.
Vragen?
Telefoon
Bel ons op +31 (031) 3312 121. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag, van 9:00 tot 17:00 uur.
Stuur ons een e-mail op support@triniticalipso.nl en we reageren binnen een werkdag.
Blijf deze website bezoeken voor updates en nieuwe informatie. Bedankt voor je geduld!