Hoofdconcepten
Kilometer registratie
Fiscus proof kilometer registratie makkelijk gemaakt.
Kilometer Registratie Overzicht
Het kilometer registratie overzicht is de plek waar alle kilometer registraties worden weergegeven per auto.
Inzien van Kilometer Registraties
Binnen het Kilometer Registratie Overzicht zie je een tabel met alle kilometer registraties voor de geselecteerde auto. Boven de tabel wordt een selectie getoond waarin de geselecteerde auto veranderd kan worden. Dit zijn de auto's die op jouw naam geregistreerd staan in het systeem. In de tabel worden details zoals datum, start- en eindlocatie, kilometers en kilometervergoeding overzichtelijk weergegeven.
Auto toevoegen
Als er nog geen auto's geregistreerd zijn, kun je een nieuwe auto toevoegen door op de knop 'Auto toevoegen' te klikken.
Als er al auto's geregistreerd zijn, kun je een nieuwe auto toevoegen door op de knop naast de auto selectie te klikken en vervolgens op 'Toevoegen'.
Details
Voer voor het gemak het kenteken van de auto in en klik op 'Gegevens ophalen'. Hiermee worden de laatste gegevens van de auto opgehaald bij de RDW. Mocht het gewenst zijn kun je zelf het merk en model invullen of aanpassen.
- Actief: Is de auto actief, of wil je deze als draft toevoegen voor later.
- Is dit je huidige auto?: Dit maakt de auto je huidige en wordt standaard geselecteerd bij het toevoegen van kilometers en in het overzicht.
- Wordt de auto alleen zakelijk gebruikt?: Deze optie is voor standaard zakelijk auto's, hiermee kunnen geen privékilometers worden geregistreerd.
Registratie type
Eigen registratie
Versimpelde niet fiscus-proef kilometer registratie voor eigen boekhouding. Deze voldoet niet aan de eisen van de belastingdienst, maar kan flexibeler ingericht worden voor eigen gebruik.
Vereenvoudigde registratie
Met een simpele rittenregistratie en het bijhouden van zakelijke adressen in je administratie, toon je aan dat je niet meer dan 500 privékilometers rijdt. Houd er rekening mee dat privékilometers tijdens werk- en lunchtijd niet zijn toegestaan. Dit registratie type kan in specifieke gevallen gelden en moet met een overeenkomst worden afgesloten tussen medewerker en werkgever. Kijk op de belastingdienst website of je hiervoor in aanmerking komt.
Uitgebreide registratie
De meest gebruikte urenregistratie en de standaard geselecteerde optie. Leg al je ritten tot in detail vast, zodat je het privé en zakelijk gebruik goed kunt scheiden. Vergeet je de registratie? Dan geldt bijtelling. Bewijs je minder dan 500 km privé te rijden, dan hoef je niets te verrekenen.
Kilometer Registreren
Nieuwe Kilometer Registreren:
Klik op 'Rit registreren' om het rit registratieformulier te openen.
Gegevens Invullen:
Dit formulier wordt gebruikt om een nieuwe kilometerregistratie in te vullen. Deze is iets anders afhankelijk van welk registratie type je hebt geselecteerd voor de auto. Voer de gegevens van boven naar beneden in:
- Triptype, datum en eventueel project.
- Ritgegevens, start en eindlocatie, kilometers.
- Omschrijving en eventuele kilometervergoeding.
Versturen:
Klik op 'Opslaan' om de kilometerregistratie vast te leggen.
Kilometerregistratie Bewerken
Kilometerregistratie Selecteren:
Klik op een registratie in de tabel om de bewerkopties te openen.
Gegevens Aanpassen:
Pas de gegevens van de kilometerregistratie aan, zoals exacte kilometers of omschrijving.
Opslaan:
Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.
Kilometerregistratie Verwijderen
Kilometerregistratie Selecteren:
Selecteer een registratie in de tabel die je wilt verwijderen.
Verwijderoptie:
Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze. De kilometerregistratie wordt verwijderd uit het systeem.