Kilometer registratie

Fiscus proof kilometer registratie makkelijk gemaakt.

Kilometer Registratie Overzicht

Het kilometeroverzicht vind je in het menu onder Registratie, tab Kilometers. Je ziet de ritten van één voertuig tegelijk.

Inzien van Kilometer Registraties

Boven de tabel kies je het voertuig. Dat zijn je eigen auto's en de bedrijfsvoertuigen die aan jou zijn toegewezen. In de tabel zie je per rit onder andere de datum, start- en eindlocatie, kilometers en kilometervergoeding. Daarboven staan het totaal aantal kilometers en de totale vergoeding. Je kunt de ritten filteren op datum.

Via het menu naast de voertuigkeuze open je de Statistieken van het voertuig, bewerk je het, voeg je een voertuig toe of ga je naar het wagenpark.

Voertuig toevoegen

Heb je nog geen voertuig, klik dan op Auto toevoegen. Heb je er al een, klik dan op het menu naast de voertuigkeuze en kies Toevoegen. Je kunt ook een voertuig toevoegen vanuit Wagenpark.

Details

Vul het kenteken in en klik op Gegevens ophalen. Merk en model worden dan opgehaald bij de RDW. Je kunt ze ook zelf invullen of aanpassen.

• Wordt deze auto actief gebruikt?: alleen actieve voertuigen kun je kiezen bij een nieuwe rit.
• Is dit jouw huidige auto?: deze auto wordt standaard gekozen bij nieuwe ritten en in het overzicht.
• Wordt deze auto alleen zakelijk gebruikt?: voor een auto die alleen zakelijk rijdt. Je kunt er dan geen privéritten op registreren.
• Delen met de eigenaar (als medewerker): de eigenaar ziet dan dit voertuig in het wagenpark, met je zakelijke ritten en statistieken. Privékilometers ziet de eigenaar alleen als totaal. Zet je delen weer uit, dan ziet de eigenaar ook de historie niet meer.

Registratie type

Eigen registratie

Versimpelde niet fiscus-proef kilometer registratie voor eigen boekhouding. Deze voldoet niet aan de eisen van de belastingdienst, maar kan flexibeler ingericht worden voor eigen gebruik.

Vereenvoudigde registratie

Met een simpele rittenregistratie en het bijhouden van zakelijke adressen in je administratie, toon je aan dat je niet meer dan 500 privékilometers rijdt. Houd er rekening mee dat privékilometers tijdens werk- en lunchtijd niet zijn toegestaan. Dit registratie type kan in specifieke gevallen gelden en moet met een overeenkomst worden afgesloten tussen medewerker en werkgever. Kijk op de belastingdienst website of je hiervoor in aanmerking komt.

Uitgebreide registratie

De meest gebruikte kilometerregistratie en de standaard geselecteerde optie. Leg al je ritten tot in detail vast, zodat je het privé en zakelijk gebruik goed kunt scheiden. Vergeet je de registratie? Dan geldt bijtelling. Bewijs je minder dan 500 km privé te rijden, dan hoef je niets te verrekenen.

Rit registreren

1. Klik op Rit registreren.
2. Vul de gegevens in. Het formulier verschilt iets per registratietype van het voertuig:
   • triptype (zakelijk of privé), datum en eventueel het project;
   • start- en eindlocatie. Met het zoekveld vind je een adres snel. De afstand wordt automatisch berekend via de kaart;
   • kilometerstanden en omschrijving.
3. Zet Retour registreren? aan om in één keer ook de terugrit vast te leggen.
4. Klik op Opslaan.

Je kunt een rit ook direct bij een uur registreren: zet in het urenformulier Kilometers registreren? aan.

Kilometervergoeding

Voor zakelijke ritten rekent Triniti Calipso met een kilometervergoeding van €0,25 per kilometer (vanaf 1 januari 2026). Per project en per medewerker kan een andere vergoeding gelden; zie Medewerkers.

Kilometerregistratie Bewerken

Kilometerregistratie Selecteren:

Klik op een registratie in de tabel om de bewerkopties te openen.

Gegevens Aanpassen:

Pas de gegevens van de kilometerregistratie aan, zoals exacte kilometers of omschrijving.

Opslaan:

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Kilometerregistratie Verwijderen

Kilometerregistratie Selecteren:

Selecteer een registratie in de tabel die je wilt verwijderen.

Verwijderoptie:

Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze. De kilometerregistratie wordt verwijderd uit het systeem.