Medewerkers

Triniti Calipso biedt een gedetailleerd en gebruiksvriendelijk Medewerker Overzicht waarmee je gemakkelijk al je medewerkers kunt beheren. Laten we de belangrijkste functies verkennen.

Medewerker overzicht

Medewerker Tabel

Binnen het Medewerker Overzicht zie je een tabel met alle medewerkers. Details zoals naam, email, staus en uurloon overzichtelijk weergegeven.

Medewerkers Toevoegen

Nieuwe Medewerker Uitnodigen:

Klik op 'Uitnodigen' om een nieuwe medewerker uit te nodigen voor je medewerkersbestand.

Gegevens Invullen:

Vul de benodigde gegevens in zoals naam, e-mailadres en basis uurloon. Het basis uurloon wordt gebruikt als standaard uurloon als je de medewerker toevoegt aan een project.

Versturen:

Klik op 'Verstuur' om de medewerker uit te nodigen voor je medewerkersbestand. De nieuwe medewerker ontvangt een e-mail met de uitnodiging om zich te registreren.

Medewerkers Bewerken

Medewerker Selecteren:

Klik op een medewerker in de tabel om de bewerkopties te openen.

Gegevens Aanpassen:

Pas de gegevens van de medewerker aan, zoals naam, basis uurloon en de standaard locatie. Dit is een locatie (als die al zijn toegevoegd) die standaard gebruikt wordt bij het aanmaken van bijvoorbeeld kilometer registraties.

Opslaan:

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Locaties beheren

Er kunnen locaties toegevoegd worden aan medewerker. Hiermee kan automatisch de gemaakte kilometers worden berekend door Triniti Calipso als de medewerker kilometers registreert. Ook wordt de locatie selecteerbaar in het uren registratie scherm.

Locatie toevoegen aan medewerker:

Klik op aanmaken in de 'Locaties' tabel van een medewerker.

Voer de benodigde gegevens in, zoals postcode en huisnummer. De straat en stad worden automatisch opgehaald.

Klik op 'Opslaan' om de locatie op te slaan.

Locatie van een medewerker bewerken:

Klik op een locatie van een medewerker.

Pas de gegevens aan van de locatie, zoals postcode, huisnummer, straat en stad.

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Locatie verwijderen van een medewerker:

Selecteer een locatie in het overzicht 'Locaties' van een medewerker.

Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze.

Projecten beheren

Je kan medewerkers toevoegen aan een project, zodat zij daar uren op kunnen registreren.

Project toevoegen aan medewerker:

Klik op aanmaken in de 'Werkt aan projecten' tabel van een medewerker.

Selecteer het project waaraan je de medewerker wilt toewijzen.

Controleer de ingevulde gegevens goed. Het uurloon, uurtarief voor de klant en de kilometer vergoeding kan worden aangepast voor dit specifieke project, als het anders is dan de standaard. Druk op 'Opslaan'.

Project instellingen van een medewerker bewerken:

Klik op een project waaraan de medewerker werkt.

Pas de gegevens aan van de medewerker op het project, zoals uurloon, uurtarief en kilometer vergoeding.

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Project verwijderen uit projecten van medewerker:

Selecteer een project in het overzicht 'Werkt aan projecten' van een medewerker.

Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze. Hierdoor kan deze medewerker geen uren meer registreren op het project. Bestaande uren blijven zichtbaar.

Medewerkers Op Inactief Zetten

Medewerker Selecteren:

Selecteer een medewerker in de tabel die je op inactief wilt zetten.

Inactief optie:

Klik op de knop 'Inactief zetten' en bevestig je keuze. De medewerker wordt dan op inactief gezet in het systeem, en heeft geen toegang meer tot je Triniti Calipso omgeving.