Medewerkers

Triniti Calipso biedt een gedetailleerd en gebruiksvriendelijk Medewerker Overzicht waarmee je gemakkelijk al je medewerkers kunt beheren. Laten we de belangrijkste functies verkennen.

Medewerker overzicht

Medewerker Tabel

Binnen het Medewerker Overzicht zie je een tabel met alle medewerkers. Details zoals naam, e-mail, status en uurloon overzichtelijk weergegeven.

Medewerkers Toevoegen

Je nodigt medewerkers uit per e-mail of met een deelbare link. Klik in het medewerkersoverzicht op 'Uitnodigen'.

Uitnodigen met een link

Klik op 'Link maken'. Je krijgt een uitnodigingslink die je kopieert of direct deelt via WhatsApp. Je kiest ook hoe lang de link geldig is. Wie de link opent, maakt een account aan (of logt in) en sluit zich aan bij je omgeving als medewerker.

• Met 'Vernieuwen' maak je een nieuwe link. De huidige link werkt daarna niet meer.
• Met 'Intrekken' kan niemand zich nog met deze link aansluiten. Wie al meedoet, blijft medewerker.

Uitnodigen per e-mail

Gegevens Invullen

Vul de benodigde gegevens in zoals naam, e-mailadres en basis uurloon. Laat je het uurloon leeg, dan geldt het standaard uurloon van je omgeving. Het basis uurloon wordt gebruikt als standaard uurloon als je de medewerker toevoegt aan een project.

Versturen

Klik op 'Verstuur' om de medewerker uit te nodigen voor je medewerkersbestand. De nieuwe medewerker ontvangt een e-mail met de uitnodiging om zich te registreren.

Medewerkers Bewerken

Medewerker Selecteren

Klik op een medewerker in de tabel om de bewerkopties te openen.

Gegevens Aanpassen

Pas de gegevens van de medewerker aan, zoals naam, basis uurloon en de standaard locatie. Dit is een locatie (als die al is toegevoegd) die standaard gebruikt wordt bij het aanmaken van bijvoorbeeld ritten.

Opslaan

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Locaties beheren

Er kunnen locaties toegevoegd worden aan een medewerker. Hiermee kan automatisch de gemaakte kilometers worden berekend door Triniti Calipso als de medewerker kilometers registreert. Ook wordt de locatie selecteerbaar in het uren registratie scherm.

Locatie toevoegen aan medewerker

Klik op aanmaken in de 'Locaties' tabel van een medewerker.

Voer de benodigde gegevens in, zoals postcode en huisnummer. De straat en stad worden automatisch opgehaald.

Klik op 'Opslaan' om de locatie op te slaan.

Locatie van een medewerker bewerken

Klik op een locatie van een medewerker.

Pas de gegevens aan van de locatie, zoals postcode, huisnummer, straat en stad.

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Locatie verwijderen van een medewerker

Selecteer een locatie in het overzicht 'Locaties' van een medewerker.

Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze.

Projecten beheren

Je kan medewerkers toevoegen aan een project, zodat zij daar uren op kunnen registreren.

Project toevoegen aan medewerker

Klik op aanmaken in de 'Werkt aan projecten' tabel van een medewerker.

Selecteer het project waaraan je de medewerker wilt toewijzen.

Controleer de ingevulde gegevens goed. Het uurloon, uurtarief voor de klant en de kilometer vergoeding kan worden aangepast voor dit specifieke project, als het anders is dan de standaard. Druk op 'Opslaan'.

Project instellingen van een medewerker bewerken

Klik op een project waaraan de medewerker werkt.

Pas de gegevens aan van de medewerker op het project, zoals uurloon, uurtarief en kilometer vergoeding.

Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.

Project verwijderen uit projecten van medewerker

Selecteer een project in het overzicht 'Werkt aan projecten' van een medewerker.

Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze. Hierdoor kan deze medewerker geen uren meer registreren op het project. Bestaande uren blijven zichtbaar.

Medewerkers Op Inactief Zetten

Medewerker Selecteren

Selecteer een medewerker in de tabel die je op inactief wilt zetten.

Inactief optie

Klik op de knop 'Inactief zetten' en bevestig je keuze. De medewerker wordt dan op inactief gezet in het systeem, en heeft geen toegang meer tot je Triniti Calipso omgeving.