Hoofdconcepten
Medewerkers
Triniti Calipso biedt een gedetailleerd en gebruiksvriendelijk Medewerker Overzicht waarmee je gemakkelijk al je medewerkers kunt beheren. Laten we de belangrijkste functies verkennen.
Medewerker Overzicht
Inzien van Gebruikers
Medewerker Tabel
Binnen het Medewerker Overzicht zie je een tabel met alle medewerkers. Details zoals naam, functie en uurloon overzichtelijk weergegeven.
Medewerkers Toevoegen
Nieuwe Medewerker Uitnodigen:
Klik op 'Uitnodigen' om een nieuw medewerkersformulier te openen.
Gegevens Invullen:
Vul de benodigde gegevens in zoals naam en e-mailadres.
Versturen:
Klik op 'Verstuur' om de medewerker uit te nodigen voor je medewerkersbestand. De nieuwe medewerker ontvangt een e-mail met de uitnodiging.
Medewerkers Bewerken
Medewerker Selecteren:
Klik op een medewerker in de tabel om de bewerkopties te openen.
Gegevens Aanpassen:
Pas de gegevens van de medewerker aan, zoals naam, rol, functie en uurloon.
Opslaan:
Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.
Projecten beheren
Je kan medewerkers toevoegen aan een project, zodat zij daar uren op kunnen registreren.
Project toevoegen aan medewerker:
Klik op aanmaken in de 'Werkt aan projecten' tabel van een medewerker.
Selecteer het project waaraan je de medewerker wilt toewijzen.
Controleer de ingevulde gegevens goed en druk op 'Opslaan'.
Project instellingen van een medewerker bewerken:
Klik op een project waaraan de medewerker werkt.
Pas de gegevens aan van de medewerker op het project, zoals uurloon, uurtarief en kilometer vergoeding.
Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.
Project verwijderen uit projecten van medewerker:
Selecteer een project in het overzicht 'Werkt aan projecten' van een medewerker.
Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze. Hierdoor kan deze medewerker geen uren meer registreren op het project. Bestaande uren blijven zichtbaar.
Locaties beheren
Er kunnen locaties toegevoegd worden aan medewerker. Hiermee kan automatisch de gemaakte kilometers worden berekend door Triniti Calipso als de medewerker op een klant locatie werkt. Ook wordt de locatie selecteerbaar in het uren registratie scherm.
Locatie toevoegen aan medewerker:
Klik op aanmaken in de 'Locaties' tabel van een medewerker.
Voer de benodigde gegevens in, zoals postcode en huisnummer. De straat en stad worden automatisch opgehaald.
Klik op 'Opslaan' om de locatie op te slaan.
Locatie van een medewerker bewerken:
Klik op een locatie van een medewerker.
Pas de gegevens aan van de locatie, zoals postcode, huisnummer, straat en stad.
Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.
Locatie verwijderen van een medewerker:
Selecteer een locatie in het overzicht 'Locaties' van een medewerker.
Klik op de knop 'Verwijderen' en bevestig je keuze.
Let op!
Als een medewerker reeds uren geregistreerd heeft op deze locatie kan deze niet meer verwijderd worden. Krijgt de medewerker een nieuwe locatie (door bijvoorbeeld verhuizing) voeg dan een nieuwe locatie toe.
Medewerkers Op Inactief Zetten
Medewerker Selecteren:
Selecteer een medewerker in de tabel die je op inactief wilt zetten.
Inactief optie:
Klik op de knop 'Inactief zetten' en bevestig je keuze. De medewerker wordt dan op inactief gezet in het systeem, en heeft geen toegang meer tot je Triniti Calipso omgeving.