Hoofdconcepten
Wagenpark
In het wagenpark zie je al je voertuigen in één overzicht, met per voertuig de zakelijke en privékilometers, het aantal ritten en de kilometervergoeding.
Pakket
Je eigen voertuigen beheer je vanaf Zzp Plus. Bedrijfsvoertuigen aanmaken en toewijzen aan medewerkers, en de gedeelde voertuigen van medewerkers inzien, kan in Team en Pro. Zie Pakketten en proefperiode.
Wagenparkoverzicht
Je vindt het wagenpark in het menu onder Wagenpark. Per voertuig zie je:
- kenteken, merk en model;
- het soort voertuig: Bedrijf (bedrijfsvoertuig), Eigen of Eigen, gedeeld (eigen auto van een medewerker die met de eigenaar is gedeeld);
- de laatste kilometerstand;
- de zakelijke en privékilometers, het aantal ritten en de kilometervergoeding.
Bovenaan kies je de periode: per maand, kwartaal of jaar. Als eigenaar filter je ook op medewerker en op actieve en inactieve voertuigen.
Klik op een voertuig voor de statistieken, met een grafiek van de kilometers per maand.
Soorten voertuigen
Eigen voertuig
Iedere gebruiker kan zijn eigen auto toevoegen voor zijn eigen kilometerregistratie. Zie Kilometerregistratie.
Gedeeld eigen voertuig
Een medewerker kan zijn eigen auto delen met de eigenaar met de optie Delen met de eigenaar. De eigenaar ziet dan dit voertuig met de zakelijke ritten en statistieken. Privéritten blijven privé: de eigenaar ziet privékilometers alleen als totaal. Zet de medewerker delen weer uit, dan ziet de eigenaar ook de historie niet meer.
Bedrijfsvoertuig
Een bedrijfsvoertuig is van het bedrijf en maak je als eigenaar aan. Je wijst het toe aan een of meer medewerkers, die er dan ritten op registreren.
Bedrijfsvoertuig toevoegen
- Ga naar Wagenpark en klik op Bedrijfsvoertuig toevoegen.
- Vul het kenteken in. Merk en model haal je op bij de RDW of vul je zelf in.
- Kies het registratietype (eigen, vereenvoudigde of uitgebreide registratie). Lees meer bij Kilometerregistratie.
- Vink onder Medewerkers aan wie het voertuig gebruikt.
- Geef aan of het voertuig actief wordt gebruikt en of het alleen zakelijk wordt gebruikt.
- Klik op Opslaan.
Haal je een medewerker van een bedrijfsvoertuig af, dan kan hij zijn oude ritten op dat voertuig nog bekijken, maar geen nieuwe meer registreren.
Kilometers exporteren
Een export van de ritten van een voertuig maak je vanuit het kilometeroverzicht. Zie Kilometers exporteren.